Stuur je je documenten nog als bijlage mee? Er is en handigere manier! Je bestanden delen zorgt ervoor dat wijzigingen gelijk in het document worden verwerkt en er niet meerdere versies in omloop zijn. Het kan op meerdere manieren. In deze video laat ik zien hoe het werkt in Outlook (desktop en web-versie) en OneDrive […]
E-mails met een vlag kan je toevoegen aan MS To Do maar het onderwerp wordt dan de “taak” en dat is niet altijd handig. Hoe fijn zou het zijn als je een stukje tekst zou kunnen selecteren uit een mail wat vervolgens als taak terug komt in MS To Do waarbij je wel weer makkelijk […]
Bookings bestaat natuurlijk al even maar Bookings with me is nieuw! En Bookings with me heet in het Nederlands reserveringspagina, klinkt toch iets minder lekker. Hoe dan ook, Bookings with me. Wat het is, wat je er mee kan en hoe fijn het is laat ik allemaal zien in deze video.
We mailen nog steeds graag en veel. Datumprikkers worden gestuurd, er wordt gevraagd of je liever wilt lunchen of dineren met je team enz. enz.. Het kan zorgen voor veel (onnodig) mailverkeer. Door een poll toe te voegen aan je email kan het misschien allemaal wat makkelijker en sneller! Benieuwd hoe het werkt? Bekijk dan […]
Het is eindelijk mogelijk om medeorganisatoren toe te voegen in je Teams meeting! Hoe fijn is dat. Heel fijn, zeker als je Teams meetings plant waar jezelf niet bij bent. Als het binnen je organisatie dan zo is geregeld dat iedereen “deelnemer” is dan zorgt dit vaak voor problemen en frustratie. Gelukkig is dat nu […]
Het werken met kleurcategorieën in je Outlook agenda zorgt ervoor dat je sneller overzicht hebt. Je kan natuurlijk bij iedere afspraak handmatig een kleurcategorie kiezen maar hoe fijn is het dat je dit ook kunt automatiseren! In onderstaande video leg ik je uit hoe je dit instelt.
Overleggen inpannen met meerdere aanwezigen kan een enorme tijdrovende klus zijn. Findtime en datumprikker zijn geweldig als er ook externe deel moeten nemen maar als je alleen met collega’s een overleg wilt plannen heb je ze niet meer nodig! Ook de planningsassistent kan overboord. Gebruik de webversie van Outlook en je ziet vanzelf wanneer iedereen […]
E-mail, we besteden er een hoop tijd aan. Zeker als je de mails die pas op een later moment kan of wilt beantwoorden in je inbox laat staan. Iedere keer als je vervolgens met je mail bezig bent vragen deze mails ook even kort je aandacht en dat kost tijd. Toch wil je de mails […]
Vakantie of een paar dagen niet aanwezig? Het instellen van je automatische antwoord kan nu ook rechtstreeks in MS Teams en wordt gesynchroniseerd met Outlook. Hoe fijn is dat! In onderstaande video laat ik je zien hoe het werkt in MS Teams. Zie je de optie nog niet? Dan is het goed om te weten […]
Als je een teamsvergadering plant via Outlook was het altijd al mogelijk de vergaderopties (meeting options) in te stellen. Hiervoor opende zich dan wel altijd een browser. Dat is niet meer nodig. Er is een knop in het lint gekomen waardoor het iets makkelijker en sneller gaat. In de onderstaande video laat ik het graag […]
