De breakout rooms zijn er en zo werkt het!
We hebben er even op moeten wachten maar het ziet er nu echt naar uit dat de breakout rooms er zijn. Van steeds meer mensen hoor ik dat ze de beschikking hebben over de geautomatiseerde breakout rooms! In een ander blog heb ik al het een en ander laten zien. Maar ik kon het niet laten om nog 1 vidoe over het geheel te maken! Dus hierbij.
Aandachtspunten zijn wel:
De breakout rooms zijn er alleen als je de vergadering start via een “nieuwe Teamsvergadering” in Outlook.
Alleen de organisator van de vergadering heeft de beschikking over de breakout rooms!
Mocht je de breakout rooms toch willen gebruiken in een kanaal van een bestaand Teams. Dat kan wel met een omweg! Meer weten, klik hier.
Wanneer de breakout rooms beschikbaar komen hoor je hier.
Kan ik je verder nog ergens mee helpen?
Bekijk het aanbod aan trainingen, je vindt alle informatie hier.
Beste Ralf,
Kan je elkaar ook zien in de break-out rooms als je bijvoorbeeld met 4 in een groepje zit?
Bedankt!
mvg
Kathleen
Zeker!
Kan je de breakout rooms ook van te voren maken.
Dus vandaag voor een vergadering van donderdag bijvoorbeeld?
Je kan de namen van de rooms wel vooraf aanpassen, zie hiervoor: https://youtu.be/K9goQ7hxZQ8
Helaas kan je niet vooraf een indeling maken aangezien je niet weet of alle deelnemers ook echt aanwezig zullen zijn.
Dag Ralf,
Kunnen de deelnemers ook zelf kiezen in welke room ze aanwezig willen zijn? Of moet dat echt vanuit het programma/door de organisator ingesteld worden?
Alvast bedankt voor de reactie!
Dag Inge,
Helaas kan dat (nog) niet. De organisator kan ze of automatisch in laten delen of handmatig de groepen maken. Dat zijn voor nu de enige opties.
Ha Ralf,
Bedankt voor je reactie! Inmiddels heb ik een video gevonden van jouzelf waarin staat dat je als je met kanalen werkt deelnemers wel zelf de keuzemogelijkheid kan geven waar ze deelnemen. Nu nog uitvind hoe ik daarmee moet werken 😉
Ha Ingrid,
Dat klopt uiteraard, met kanalen kan het zeker! Ook kan je in 1 kanaal meerdere vergadering laten starten (is ook nog een mogelijkheid).